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時間與效率
瀏覽:5141次 發布日期:2016-09-03


在企業管理中,降低成本,提高效率,才能有好的盈利。齊普生之所以能夠不斷超越,就贏在效率不斷提高,成本得到良好控制,綜合效益得以彰顯。“效益”一詞也是齊普生這些年一直強調的經營準則。但是,我們在實際經營管理中,成本控制的思路過于簡單、片面,往往只從簡單費用多少來控制,這是不夠的,我們還要從“時間也是成本”來全面看對成本控制,甚至我們希望今后能夠從費用成本、時間成本以及整合效益幾個維度整合考慮、評判成本控制和效率的提高。在此,我們提出幾個觀點,希望大家能夠有所認知。

“全面的成本觀念”。人人都明白“時間就是金錢”的效率原則,這也是深圳這個特區的精神口號。“成本觀念”是資源最優配置的表現,所謂資源的最優配置,就是充分地利用資源的比較優勢。在日常差旅上,“打的”雖然比坐公交車貴,但可以節約路上的時間,用節省下來的時間我們可創造比“打的費”更高的價值,因此,出差在外坐公交車,大多數時候是一種 “成本浪費”的行為。有時候表面上成本增加了,但能夠提高工作效率,實際成本反而降低。因為我們工作要看時間成本,現在的薪酬與十年前不能同日而語,有時甚至“要用錢去換時間”來爭取更高的效率,換取更大的價值,這就是所謂的“全面的成本觀念”。

 “抬頭思考抓重點”。大家在低頭忙碌的重復工作頭暈眼花時,不妨停下手中的事情,一方面活動下身體,放松一下大腦;另一方面,花幾分鐘思考下,有沒有更好的方法?有沒有更便捷高效的處理方式?這“停下來”的幾分鐘,或許會產生數倍的價值,因為“合理安排時間,就等于節約了時間”。遇到解決不了的問題,不要固執的“鉆牛角尖”,工作既沒有進展,也毫無效率可言,把問題記下來,思路清醒,豁然開朗時再去解決它們。試問:發生火災,消防隊員是立刻拿起水龍頭或滅火器盲目亂噴,還是應花費少許時間尋找火源、判別風向再進行搶救?這也是我們常說的“磨刀不誤砍柴工”。

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“管好時間促成功”。成功和不成功的人一樣,一天都只有24小時,但區別就在于他們如何利用這所擁有的24小時,如何減少時間浪費,有效地完成既定目標,在許多繁復的工作中游刃有余。大凡能夠在事業上做出卓越成績的人都是時間管理的專家。運用新的工作方式和生活習慣,包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重和權力下放。我們要成為一個高效的時間管理者和職業人,減少時間浪費的現象,作為一個高新技術企業的員工,要步上職業化的道路,必須要有這樣的觀念和意識,成為一個強調實效性的職業人士。

時間就是金錢,效率就是生命。對企業而言,沒有效率就失去了企業存在的價值,企業有多個團隊組成,團隊有多個個體組成,充分發揮團隊與每個個體的效率正是企業強盛生命力的體現。


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